Як обрати управителя багатоквартирного будинку

Створено: 2019-12-20 15:59:19Оновлено: 2019-12-20 16:00:16

У зв’язку з численними запитаннями мешканців міста,  ми  публікуємо покрокову інструкцію для співвласників багатоквартирних будинків, які вже прийняли рішення вирішили самостійно обрати управителя.

Крок 1. Створення ініціативної групи.

До її складу мають увійти не менше трьох співвласників будинку (власників квартир та/або нежитлових приміщень будинку).

Крок 2.  Збір інформації про співвласників.

Інформація про право власності, набуте до 2013 року, зберігається в архіві КП ДОР «Криворізьке БТІ, після 2013-го — в Єдиному державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Крок 3. Повідомлення співвласників про збори.

 Повідомлення про проведення зборів співвласників має містити інформацію про ініціатора проведення зборів, дату, місце та час їх проведення, порядок денний та повинно бути вручене не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення зборів у письмовій формі кожному співвласникові під розписку або шляхом поштового відправлення рекомендованим листом на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику в цьому багатоквартирному будинку, а також має бути розміщено в загальнодоступному місці при вході до кожного під’їзду багатоквартирного будинку.

До повідомлення про проведення зборів співвласників можуть додаватися додаткові матеріали або інформація, що розглядатимуться на зборах.

Крок 4. Проведення зборів співвласників.

Незалежно від кількості присутніх необхідно розпочати збори та прийняти рішення з усіх питань порядку денного. Порядок денний зборів:

● обрання голови та секретаря зборів;

● визначення управителя багатоквартирного будинку;

● затвердження умов договору з управителем;

● обрання з-поміж співвласників будинку особи (осіб), уповноваженої на підписання договору з управителем, здійснення контролю за виконанням умов договору та повідомлення |

Крок 5. Голосування.

Кожен співвласник має кількість голосів, пропорційну до площі своєї квартири/приміщення в загальній площі всіх квартир та нежитлових приміщень будинку.

Крок 5 Підрахунок голосів.

Після проведення письмового опитування необхідно порахувати, скільки голосів «за» та «проти» або «утримався»  було віддано під час письмового опитування, а скільки — на зборах, та підсумувати їх.

Для прийняття рішення про обрання управителя, затвердження умов договору з ним та надання повноважень особі для підписання договору необхідно набрати понад 50 % голосів.

Крок 6 Проведення письмового опитування.

 Протягом 15 календарних днів від дати проведення зборів необхідно опитати співвласників, що не були присутні на зборах, щодо їх думки стосовно кожного питання порядку денного. Письмове опитування проводить ініціативна група та інші співвласники за бажанням.

Крок 7  Оформлення протоколу.

 Протокол оформлюється відповідно до форми, затвердженої наказом Мінрегіону від 25 серпня 2015 року № 203. Цим же документом затверлдджено і форму листків письмового опитування.

Один примірник протоколу подається на зберігання виконавчому органу місцевого самоврядування, інший — управителю.

Крок 8. Надання оригіналу протоколу на зберігання виконкому Криворізької міської ради.

 Протокол зборів співвласників передається на зберігання виконкому Криворізької міської ради, який розміщує результативну частину рішення, прийнятого зборами співвласників, на своєму офіційному веб-сайті.

Крок 9.  Повідомлення співвласників про прийняті рішення.

 Інформацію про прийняті рішення протягом 10 календарних днів з моменту їх прийняття необхідно письмово повідомити кожному співвласнику особисто під розписку або рекомендованим листом, а також розмістити в місцях загального користування будинку.

Крок 10. Підписання договору з управителем.

 Договір між управителем та співвласниками укладається на підставі Типового договору про надання послуги з управління багатоквартирним будинком, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2018 року № 712.

Це означає, що текст договору має співпадати з текстом Типового договору, його не можна скорочувати, але дозволяється додавати нові пункти за умови, що внесені зміни не суперечать регулюванню, визначеному в Типовому договорі. Договір від імені співвласників підписує уповноважена особа (особи), визначена на відповідних зборах співвласників.

Крок 11.  Надання управителем копії договору кожному співвласнику.

 Управитель, з яким було укладено договір, протягом одного місяця з моменту його підписання має надати кожному співвласнику примірник договору про надання послуги з управління багатоквартирним будинком, завірений його підписом та печаткою (за наявності).

Крок 12.  Повідомлення попереднього виконавця послуг з утримання будинку про прийняті рішення.

 Рекомендовано не пізніше ніж за місяць до початку надання послуг обраним управителем повідомити попереднього виконавця послуг з утримання будинку про відмову від його послуг. До повідомлення необхідно додати копію протоколу зборів співвласників про обрання управителя та копію договору з ним.